Правила проведения фото-видео-кино-теле- съемок на территории и в экспозициях Московского государственного объединенного музея-заповедника (Коломенское – Люблино – Лефортово – Измайлово)
1. Любительская фото-видеосъемка (для личного пользования, без использования штатива, дополнительного освещения и прочего профессионального оборудования) в экспозициях Московского государственного объединенного музея-заповедника (далее Музей) осуществляется без дополнительных предварительных согласований, при условии оплаты услуги через кассу Музея.
2. Профессиональная фото-кино-телесъемка на территории Музея возможна после рассмотрения и согласования заявки администрацией Музея. Заявка подается на бланке съемочной студии за подписью руководителя на имя директора Музея. Администрация рассматривает заявки от физических и юридических лиц и принимает решение о возможности и целесообразности проведения таких съемок.
В письме необходимо указать:
- краткую информацию о студии;
- содержание сюжета и обоснование необходимости съемки на территории Музея;
- точное указание мест и объектов, необходимых для съемки;
- предполагаемую дату, количество часов;
- список оборудования и состав съемочной группы (предварительный);
- при необходимости: сообщить, требуется ли комментарий специалиста музея.
Заявку необходимо отправить в пресс-службу Музея по электронной почте prkolomenskoe@mgomz.ru не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты съемки*. В случае подачи заявки позднее, пресс-служба не гарантирует возможность согласования данной съемки на желаемую дату.
Заезд автомобилей, задействованных в съемках, осуществляется строго по спискам, поданным не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты съемок.
*Кроме мероприятий Музея, на которые приглашены журналисты. В этом случае аккредитация может быть осуществлена за 1 (один) рабочий день.
3. Съемки, осуществляемые в целях информирования общественности о важных событиях в Музее и/или освещения деятельности Музея, съемки новостных сюжетов о Музее, его экспозициях, ресурсах, специалистах, а также съемки документальных фильмов о Музее считаются некоммерческими и проводятся на безвозмездной основе.
4. Съемки, проводящиеся на территории Музея для создания коммерческой фото-, видео- и кинопродукции; в том числе документальных и художественных фильмов, телепрограмм и телесериалов, развлекательных передач, музыкальных клипов, рекламных роликов, фотосъемки для печатных изданий развлекательного характера и пр. считаются коммерческими и осуществляются по договору с предварительной оплатой. Стоимость зависит от целей съемки и времени проведения. Обращаем внимание, что договор готовится исключительно после одобрения заявки, и что для составления, согласования, подписания договора и его оплаты необходимо не менее 5 (пять) рабочих дней дополнительно.
Для заключения договора юридическое лицо должно предоставить в пресс-службу следующие документы:
- Учредительный договор (решение об учреждении юридического лица).
- Устав.**
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
- Свидетельство о присвоении ОГРН (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г. – «перерегистрация»).
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО («коды статистики»).
- Документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени юридического лица-контрагента (решение участников юридического лица-контрагента о назначении руководителя, а также доверенность на право совершать сделки, если договор заключает иное лицо).
- Лицензии (если деятельность контрагента подлежит лицензированию).
* Все документы предоставляются в копиях, заверенных подписью уполномоченного лица (руководителя или лица, действующего по доверенности) и скрепленных печатью юридического лица-контрагента.
** Копия Устава предоставляется в сшитом виде с обязательным наличием оборота последнего листа (отметка регистрирующего органа).
Проведение съемок игровых фильмов в интерьерах допускается в исключительных случаях и только в тех помещениях, где нет музейных предметов. Разрешение на подобные съемки дается главным хранителем Музея.
Съемки игровых фильмов проводятся по понедельникам в связи с тем, что в этот день закрыты все экспозиции Музея, и съемки не препятствуют осуществлению экскурсионной деятельности.
5. Обязательным условием проведения съемок является выполнение мер предосторожности, направленных на обеспечение сохранности музейных помещений и предметов, соблюдения правил пожарной безопасности, норм природоохранного законодательства (при съемках на улице), а также поддержания чистоты. В случае нанесения повреждений или уничтожения музейных интерьеров, предметов или ландшафта, студия возмещает ущерб в сумме, объявленной экспертной комиссией.
6. Все съемки проводятся в сопровождении сотрудника пресс-службы, который вправе приостановить или запретить съемки (в том числе коммерческие, без компенсации) в случае несоблюдения оговоренных норм и правил.
7. Музей имеет право отказать в проведении съемок без объяснения причин.