Правила проведения фото-видео-кино-теле- съемок на территории и в экспозициях Московского государственного объединенного музея-заповедника (Коломенское – Люблино – Измайлово)

1. Любительская фото-видеосъемка (для личного пользования, без использования штатива, дополнительного освещения и прочего профессионального оборудования) в экспозициях Московского государственного объединенного музея-заповедника (далее Музей) осуществляется без дополнительных предварительных согласований, при условии оплаты услуги через кассу Музея.

2. Профессиональная фото-кино-телесъемка на территории Музея возможна после рассмотрения и согласования заявки администрацией Музея. Заявка подается на бланке съемочной студии за подписью руководителя на имя директора Музея. Администрация рассматривает заявки от физических и юридических лиц и принимает решение о возможности и целесообразности проведения таких съемок.

В письме необходимо указать:

• краткую информацию о студии;
• содержание сюжета и обоснование необходимости съемки на территории Музея;
• точное указание мест и объектов, необходимых для съемки;
• предполагаемую дату, количество часов;
• список оборудования и состав съемочной группы (предварительный);
• при необходимости: сообщить, требуется ли комментарий специалиста музея.

Заявку необходимо отправить по электронной почте prkolomenskoe@mgomz.ru не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты съемки*. В случае подачи заявки позднее, не гарантируется возможность согласования данной съемки на желаемую дату.

Заезд автомобилей, задействованных в съемках, осуществляется строго по спискам, поданным не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты съемок.

*Кроме мероприятий Музея, на которые приглашены журналисты. В этом случае аккредитация может быть осуществлена за 1 (один) рабочий день.

3. Съемки, осуществляемые в целях информирования общественности о важных событиях в Музее и/или освещения деятельности Музея, съемки новостных сюжетов о Музее, его экспозициях, ресурсах, специалистах, а также съемки документальных фильмов о Музее считаются некоммерческими и проводятся на безвозмездной основе.

4. Съемки, проводящиеся на территории Музея для создания коммерческой фото-, видео- и кинопродукции; в том числе документальных и художественных фильмов, телепрограмм и телесериалов, развлекательных передач, музыкальных клипов, рекламных роликов, фотосъемки для печатных изданий развлекательного характера и пр. считаются коммерческими и осуществляются по договору с предварительной оплатой. Стоимость зависит от целей съемки и времени проведения. Обращаем внимание, что договор готовится исключительно после одобрения заявки, и что для составления, согласования, подписания договора и его оплаты необходимо не менее 5 (пять) рабочих дней дополнительно.

Для заключения договора юридическое лицо должно предоставить следующие документы:

• Учредительный договор (решение об учреждении юридического лица).
• Устав.**
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• Свидетельство о присвоении ОГРН (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 г. – «перерегистрация»).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
• Информационное письмо об учете в ЕГРПО («коды статистики»).
• Документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени юридического лица-контрагента (решение участников юридического лица-контрагента о назначении руководителя, а также доверенность на право совершать сделки, если договор заключает иное лицо).
• Лицензии (если деятельность контрагента подлежит лицензированию).

* Все документы предоставляются в копиях, заверенных подписью уполномоченного лица (руководителя или лица, действующего по доверенности) и скрепленных печатью юридического лица-контрагента.
** Копия Устава предоставляется в сшитом виде с обязательным наличием оборота последнего листа (отметка регистрирующего органа).

Проведение съемок игровых фильмов в интерьерах допускается в исключительных случаях и только в тех помещениях, где нет музейных предметов. Разрешение на подобные съемки дается главным хранителем Музея.

Съемки игровых фильмов проводятся по понедельникам в связи с тем, что в этот день закрыты все экспозиции Музея, и съемки не препятствуют осуществлению экскурсионной деятельности.

5. Обязательным условием проведения съемок является выполнение мер предосторожности, направленных на обеспечение сохранности музейных помещений и предметов, соблюдения правил пожарной безопасности, норм природоохранного законодательства (при съемках на улице), а также поддержания чистоты. В случае нанесения повреждений или уничтожения музейных интерьеров, предметов или ландшафта, студия возмещает ущерб в сумме, объявленной экспертной комиссией.

6. Все съемки проводятся в сопровождении сотрудника, который вправе приостановить или запретить съемки (в том числе коммерческие, без компенсации) в случае несоблюдения оговоренных норм и правил.

7. Музей имеет право отказать в проведении съемок без объяснения причин.